MARATHON DE NEW YORK 2023

DIMANCHE 5 NOVEMBRE 2023

La course

LE COME BACK
Après 2 ans d'absence à cause du Covid, 2022 aura été l'année du retour dans la "grande pomme" pour ce marathon mythique !
Et quelle belle édition nous avons eu avec une ville de New York toujours plus enthousiaste autour des coureurs !

NOUVEAUTE 2023 :
Nous offrons à tous nos marathoniens un programme d’entrainement personnalisé en partenariat avec RunMotion Coach.
Tout ce qu’il vous reste à faire, c’est courir !

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Infos Voyages

PROGRAMME

marathonnyc2023

DEPART DE FRANCE : mercredi 1er ou jeudi 02 novembre
Décollage de France à destination de New York sur vols réguliers.
À votre arrivée à l’aéroport de NEW YORK vous serez accueillis par nos représentants locaux et transférés en autocar privé jusqu’à votre hôtel.
À votre arrivée à l’hôtel, vos clés vous seront remises au bureau d’accueil Contrastes Running.
Si vous choisissez d’arriver à New York avant le mercredi 1er novembre, vous devrez organiser vous-même votre transfert depuis l’aéroport jusqu’à votre hôtel.
Pendant votre séjour, des permanences seront assurées par nos hôtesses dans chaque hôtel. Elles seront à votre disposition pour tous les renseignements et conseils sur l’organisation touristique de votre séjour.

DELIVRANCE DES DOSSARDS
À Marathon Expo, du jeudi 02 novembre au samedi 04 novembre

VISITE GUIDEE DE MANHATTAN (offerte)
Elle aura lieu le vendredi 03 novembre de 8H30 à 12H30

PARADE DES NATIONS - Vendredi 04 novembre
Cet événement lancera l’ouverture du « Week-end Marathon ». La soirée mettra en vedette les coureurs venus du monde entier lors d’un défilé culturel qui se déroulera dans Central Park.

Vous pourrez également assister à la présentation des coureurs Elite et au feu d’artifice du marathon.

COURSE ABBOTT DASH TO THE FINISH LINE 5K
Samedi 04 novembre
Course de 5 km, mise en place en 2011, ouverte à tous : marathoniens, amis et famille. Elle pourra vous donner l’opportunité de courir à travers les rues de Manhattan, et de terminer sur la ligne d’arrivée du Marathon, sans
courir 26,2 miles !
La course sera offerte aux marathoniens souhaitant y participer. Les personnes accompagnantes devront s’acquitter de la somme de 35 €.
La réservation de cette course devra être faite au moment de l’inscription.

Le Marathon Eve Diner (Pasta Party)
Cette soirée était payante depuis 2019.
Depuis le Covid 19 et l'édition 2022 du marathon, il n'y a plus de pasta party organisée par le New York Road Runner.
Nous sommes en attente d'informations pour 2023.

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52ème EDITION DU MARATHON !
Dimanche 05 novembre
Départ matinal jusqu’à la zone de départ du marathon.
Départ du marathon en 5 vagues, de 9H50 à 11H30 Information importante: les groupes, couples, amis, inscrits ensemble avec le même temps de course pourront se retrouver dans des zones et des vagues de
départ différentes mais pourront se regrouper en se rendant dans le sas de départ du coureur avec le numéro de dossard le plus élevé.

RETOUR EN FRANCE
Lundi 06, mardi 07 ou mercredi 08 novembre

Départ de l’hôtel dans l’après-midi (les bagages seront laissés le matin en consigne à l’hôtel). Vous serez pris en charge par nos représentants locaux et transférés en
autocar privé jusqu’à l’aéroport.
Prestations et nuit en vol. Arrivée en France le lendemain dans la matinée.
Si vous choisissez de quitter New York après le mercredi 08 novembre, vous devrez organiser vous-même votre transfert depuis votre hôtel jusqu’à l’aéroport.

HÉBERGEMENT

HOTEL ELEMENT TIMES SQUARE WEST 3* SUP

HOTEL ELEMENT TIMES SQUARE WEST 3* SUP

311 West 39 th Street, New York 10018

Cet établissement est idéalement situé au coeur de Manhattan, dans le Theater District et à 600 mètres de Times Square.
Il possède 411 chambres climatisée avec coffre-fort.
Chaque chambre possède une kitchenette avec un grand réfrigérateur/congélateur, une cuisinière, un micro ondes, accessoires de cuisine, de la vaisselle et des ustensiles.
Les salles de bain comprennent une douche avec un pommeau de douche à «effet pluie», accessoires de toilette et un sèche cheveux Petit déjeuner buffet servi tous les matins (pour les coureurs le dimanche: box à emporter)

VOLS DIRECTS AU DEPART DE PARIS - COMPAGNIE AIR FRANCE

* Date de départ de New York (arrivée en France le lendemain)

Frais annexes :
• Frais de dossard pour les coureurs : 550 €
• Départ/retour Province : 100 € / personne (uniquement avec AIR FRANCE)
• Les taxes d’aéroport : 360 € de Paris / 400 € de Province
• Formule sans transport aérien ni transfert : - 450€ par personne
• Assurance Multirisques (voir Conditions Spécifiques): 6% du montant du forfait par personne
Hébergement gratuit pour 1 ou 2 enfants (de moins de 16 ans) dans la chambre des 2 parents.
La facturation sera faite par rapport au nombre d’adulte dans la chambre
Cet hôtel ne peut pas accueillir de lits d’appoint. Lit bébé disponible sur demande.

HOTEL WESTGATE NEW YORK CITY 4*

HOTEL WESTGATE NEW YORK CITY 4*
304 East 42nd Street, New York, 10017

Établissement historique et emblématique du complexe résidentiel de Tudor City situé dans le Midtown East, l’hôtel se trouve à deux pas de la gare de Grand Central, du siège des Nations unies, du Chrysler Building et de Times Squares.
L’hôtel possède 300 chambres comprenant :
climatisation, coffre-fort, cafetière ou bouilloire, télévision LCD.
Les salles de bain comprennent un ensemble douche/baignoire, articles de toilette et sèchecheveux.
Internet wifi gratuit dans tout l'hôtel.
Il dispose également d'un restaurant, d'un café et d'un snack bar / épicerie fine et d’un bar/salon. Petit-déjeuner "Grab&Go" offert.
(sous forme de box à emporter)

* Date de départ de New York (arrivée en France le lendemain)

Frais annexes :
• Frais de dossard pour les coureurs : 550 €
• Départ/retour Province : 100 € / personne (uniquement avec AIR FRANCE)
• Les taxes d’aéroport : 360 € de Paris / 400 € de Province
• Formule sans transport aérien ni transfert : - 450€ par personne
• Assurance Multirisques (voir Conditions Spécifiques): 6% du montant du forfait par personne
Hébergement gratuit pour 1 ou 2 enfants (de moins de 12 ans) dans la chambre des 2 parents.
La facturation sera faite par rapport au nombre d’adulte dans la chambre
Cet hôtel ne peut pas accueillir de lits d’appoint. Lit bébé disponible sur demande.

COMPLEMENT D'INFORMATION

COMPLEMENT D’INFORMATIONS

TRANSPORT AERIEN : PREVU SUR DES VOLS REGULIERS
Compagnie Air France (vols directs)
- vols aller : Mercredi 1er / Jeudi 02 novembre : départ de Paris dans l'après-midi
- vols retour : Lundi 06 / Mardi 07 / Mercredi 08 novembre : départ de New York dans la soirée.
Les horaires seront communiqués ultérieurement

FORMULE SANS TRANSPORT AERIEN NI TRANSFERT :
Vous pouvez, si vous le souhaitez, réserver vous-même vos billets d’avion. Par conséquent, vous retrouverez notre groupe directement à l'hôtel.
Réduction de tarif de 450 € sur le prix du forfait.

Pré et post acheminement de Province (uniquement avec la compagnie Air France) :
supplément de 100 € (aller-retour) par personne, selon disponibilités (prix des taxes d’aéroport: 400 €)

HEBERGEMENT: A noter !
-chambres 2 personnes: elle sont composées d’un grand lit 2 places (couples ou personnes seules) ou de 2 lits 2 places (célibataires voyageant ensemble).
-chambres 3 ou 4 personnes: elles sont composées de 2 lits en 137 cm de large et sont donc réservées aux familles ou aux personnes s’inscrivant ensemble en toute connaissance de cause.
-chambre à partager (2 pers maximum): elles ne sont pas garanties et sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.
Forfait enfant: nous consulter

EXTENTION DE SEJOUR
Prolongation de voyage aux Etats Unis : vous pourrez modifier l’un de vos vols à l’aller ou au retour moyennant un supplément de 100 € par personne (vous devrez gérer vous-même le transfert depuis ou vers l’aéroport). Nous consulter pour une
ville d’arrivée ou de départ autre que New York
Extension de séjour à New York : nous pourrons vous réserver des nuits supplémentaires dans nos hôtels (soumises à disponibilité et accord de l’hôtel)

DOSSARD: le prix du dossard est de 550 €.
Les frais d’inscription comprennent : le transfert jusqu’à la zone de départ (opéré par les organisateurs), le teeshirt officiel et tous les autres services proposés par les organisateurs.
Le dossard ne peut pas être vendu seul.
Changement de nom d’un coureur, à partir du 10 juin : frais de modification de 80 €.

L’ ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE FACULTATIVE à souscrire au moment de l’inscription :
L’ Assureur est ASSUREVER et nous proposons une assurance complémentaire ANNULATION MULTIRISQUES AVEC OPTION PROTECTION SANITAIRE : 6% du montant du voyage par personne

EXCURSIONS

EXCURSIONS EN OPTION

Ces excursions seront réalisées à partir de 30 personnes

TOUR HISTORIQUE DE DOWNTOWN MANHATTAN (samedi 04 novembre après-midi)
Ce tour accompagné d'un guide passionné de New York offre un panorama saisissant du berceau de la ville, Downtown Manhattan, dans son quotidien.
Vous visiterez les nouveaux quartiers branchés du Meat Packing, Greenwich village, SoHo et le Lower East Side. Vous découvrirez également le trépidant quartier de Wall Street où vous verrez la bourse de New York et Trinity Church. Depuis Battery Park, à l’extrême sud
de Manhattan, vous pourrez admirer la Statue de la Liberté. Direction enfin le site du World Trade Center ainsi que le Jardin d’hiver, un atrium de dix étages en marbre et en verre donnant sur le site de Ground Zero avec ses nouvelles boutiques et restaurants.
Montée à l’observatoire du One World Trade Center, anciennement nommé Freedom Tower, plus haut gratte-ciel de la ville de New York, devenu un symbole de la résilience américaine post 11 septembre. L’observatoire principal, situé au 100ème étage et
entièrement vitré, offre une vue panoramique sur Manhattan, Brooklyn, la statue de la Liberté, le New Jersey…
Prix par personne : 95 €

VISITE DE BROOKLYN, DUMBO ET WILLIAMSBURG (lundi 06 novembre matin)
Saviez-vous que Brooklyn était le lieu de naissance de nombreuses icônes américaines, telles que Barbara Streisand, ou Woody Allen ? Découvrez le berceau de ces célébrités et profitez d'un voyage fascinant à travers la mosaïque culturelle du plus peuplé des cinq
boroughs de New York. Direction l’un des quartiers les plus en vogue de New York : Williamsburg.
Aujourd’hui ce quartier est une véritable plaque-tournante pour la culture hipster, la scène rock indépendante ou encore la communauté artistique locale.
DUMBO illustre l’esprit de Brooklyn, entre absence de déférence et respect de l’ancien.
Ce quartier ultra tendance redéfinit l’essence du chic décalé. Entrepôts reconvertis et lofts aménagés en espaces vintage sont sa signature. Sans oublier la vue inégalée sur Brooklyn Bridge et les gratte-ciel de Manhattan. Parcs au bord de l’eau et enclaves
historiques viennent contrebalancer cet excès de hype. Et les rues pavées de Vinegar Hill rappellent aux visiteurs nostalgiques le Brooklyn d’autrefois.
Prix par personne : 60 €

FORMALITÉS

avion simple

CONDITIONS D'ENTREE AUX ETATS-UNIS:

FORMALITES DE POLICE :
Pour vous rendre aux USA, vous devez être en possession d’un passeport électronique ou biométrique en cours de validité. Les enfants, y compris les bébés, doivent avoir leur propre passeport.
Les ressortissants étrangers résidant en France et ayant besoin d’un visa devront le faire établir par le consulat des Etats Unis.
L’ESTA, autorisation électronique de voyage (Electronic System for Travel Authorization) est obligatoire et payante (21 US$ par personne) à ce jour. Tous les voyageurs souhaitant se rendre aux USA par voie aérienne ou maritime, ou effectuant un transit par les Etats-Unis, doivent impérativement remplir ce formulaire en ligne sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov
L’autorisation est valable 2 ans ou jusqu’à la date d’expiration du passeport. Adultes et enfants (quel que soit leur âge) sont soumis à cette procédure. Cette démarche est à la charge du voyageur.
Pour des raisons pratiques, il est vivement recommandé de l’effectuer au moins 2 mois avant le départ.

Les voyageurs français qui se sont rendus à Cuba depuis le 12 janvier 2021 ou qui désirent y voyager avant un séjour aux Etats-Unis ne peuvent pas bénéficier du régime de l’ESTA et doivent obligatoirement faire une demande de visa auprès d’un consulat américain avant d’entreprendre un voyage aux États Unis, et ce, même s’ils bénéficient d’un ESTA précédemment approuvé, sous peine de voir celui ci annulé par les agents de la police aux frontières lors de l’entrée sur le sol américain, ou de faire l’objet d'une décision de refus d’embarquement.

FORMALITES SANITAIRES:
COVID19 depuis le 8 novembre 2021, les voyageurs de 18 ans et plus à destination des États Unis par voie aérienne doivent obligatoirement présenter une preuve de vaccination (2 doses obligatoires). De plus, tous les voyageurs devront remplir une attestation relative à leur statut vaccinal avant de voyager: https://www.cdc.gov/quarantine/pdf/NCEZID_FRM_Pass_Attest_Eng-508.pdf

Les personnes non vaccinées ou ayant un schéma vaccinal incomplet ne pourront pas entrer sur le territoire américain .

Ces conditions d’entrée sont celles en vigueur actuellement et sont susceptibles de changer en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.
Contrastes Running ne saurait être tenu responsable en cas de refus d’obtention de visa ou d'ESTA.

Conditions spécifiques de vente

CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE

A - LES PRIX COMPRENNENT:
Pour tous les participants
Le transport aérien FRANCE/NEW YORK et retour sur vols réguliers, en classe économique.
Les transferts en bus privés de l’aéroport jusqu’aux hôtels et retour avec une assistance francophone.
Le port des bagages dans les hôtels.
Le logement 4, 5 ou 6 nuits, selon la formule de voyage choisie.
Les petits déjeuners Americain à l'hôtel Element Times Square West et petits-déjeuners Grab&Go à l'hôtel Westgate.
Une demi-journée de visite guidée de Manhattan (vendredi 4 novembre en matinée).
L’assistance d’une hôtesse francophone dans chaque hôtel.
L’assurance assistance médicale, rapatriement (offerte).
Un guide de voyage « Petit Fûté » sur New York.
Le sac à dos et le sweatshirt offerts par Contrastes Running.
L’assistance Contrastes Running durant tout le séjour.

Pour les coureurs
Le teeshirt de course offert par Contrastes Running.
Pour les coureurs souhaitant y participer : l’inscription à la course Abbott Dash to the Finish Line 5K du samedi 4 novembre.
Abonnement de 6 mois à l’application de coaching RUN MOTION pour préparer votre marathon (offert).

B - LES PRIX NE COMPRENNENT PAS:
Les taxes d’aéroport (dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera confirmé à la date de paiement du solde).
Les petits déjeuners à l’hôtel M Social.
Les repas, les boissons et dépenses d'ordre personnel.
Les frais d’inscription au marathon facturés par Contrastes Running.
Les transferts aéroport/hôtel et retour pour les personnes sans transport.
Les excursions en option.
l'inscription à la course Abbott Dash to the Finish Line 5K : 35€ pour les accompagnants.
L'assurance MULTIRISQUES Assurever (facultative) : 6% du montant du forfait par personne.
La démarche pour l’obtention par vos soins du document ESTA obligatoire : 21$ par personne.

C - Échéances de paiement
Acompte de 550 € par personne pour confirmer la réservation.
25 avril 2023 : acompte de 700 € par personne
20 juin 2023 : acompte de 700 € par personne
04 Septembre 2023 : paiement du solde

D – Conditions d’annulation
Annulation du fait du participant :
-Jusqu’au 14 avril : frais de 200 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
-Entre le 15 avril et le 04 juin : frais de 550 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
-Entre le 05 juin et le 16 juillet : frais de 850 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
-Entre le 17 juillet et le 03 septembre : frais de 1 400 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
À partir du 04 septembre : 100 % de frais

A ces frais s’ajoutent – quelle que soit la date de l’annulation – le prix de l’assurance Multirisques si elle a été souscrite. Les frais pourront être remboursés par l’assurance si l’annulation est provoquée pour des raisons relevant de la garantie.
Annulation du fait de l’agence: Contrastes Running se réserve le droit d'annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l'organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 20 jours avant le départ.

E - Révision des prix : ils ont été calculés en regard des tarifs et du cours du change en vigueur à la date d'élaboration de la brochure. Ils sont fermes et définitifs sauf en cas d'éventuelle hausse du carburant et, à l'exclusion des taxes d'aéroport et d'entrée aux

U.S.A. qui sont soumises à des conventions internationales et dont le montant définitif ne sera fixé qu’au moment du paiement du solde.

F – Le voyage est organisé en collaboration avec l’agence réceptive :
CONTACT USA - 8551 West Sunrise Boulevard – SUITE 105 - Plantation FL 33322 - Tel :
954 326 2246

G – Le groupe peut être constitué jusqu’à 500 participants

H - En cas de l’annulation d’un participant, son voyage (hors dossard) peut-être racheté par un autre participant jusqu’à la date de paiement prévu pour le solde, sous réserve que le nouveau participant soit en règle avec les conditions d’inscription pour ce voyage.

I – Assurances
Assurance Assistance, Rapatriement.
Une assurance assistance, rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°6303) vous est offerte par Contrastes Running.
Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à
l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.

Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour… (facultative)
Nous vous proposons une assurance Multirisques avec option protection sanitaire facultatives souscrite auprès du courtier Assurever.

Résumé des garanties :
A/ Annulation Motif Médical de l’assuré son conjoint de droit ou de fait, ses ascendants ou descendants jusqu’au 2ème degré, beaux-pères, belles-mères, frères, soeurs, beauxfrères, belles-soeurs, gendres, belles-filles
B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses émeutes, attentat, acte de terrorisme ou catastrophe naturelle survenant à l’étranger dans un rayon de 100 kms de votre lieu de séjour
C/ Bagages : 2 000 € par personne
D/ Responsabilité Civile : 1 000 000 €

Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.
Contrastes Running ne saurait être tenu pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi que l'interruption ou la suppression de prestations, inspirée par l'intérêt ou la sécurité des voyageurs.

34 éditions antérieures

Depuis 1985, Contrastes est officiellement accrédité par le New York Road Runners. En 32 ans, nous avons envoyé des milliers de coureurs à cette épreuve mythique, qui traverse les endroits incontournables de New York. Nous l’avons nous-mêmes couru, seule possibilité de connaître vraiment la course.