Trail Costa Rica 2019
DU DIMANCHE 01 DÉCEMBRE AU MARDI 10 DÉCEMBRE 2019
La course
PRÉSENTATION / CONCEPT
UNE AVENTURE SPORTIVE À LA DÉCOUVERTE D’UNE BIODIVERSITÉ INCROYABLE
Pour cette première édition, nous vous proposons de découvrir le Costa Rica d’une manière totalement unique.
Merveilleux jardin tropical blotti entre Caraïbes et Pacifique, le Costa Rica n’en finit pas de nous dévoiler ses frantastiques richesses naturelles. Sur un territoire à peine plus grand que la Suisse, le Costa Rica compte 5% des espèces animales répertoriées sur terre, 1/10 ème des oiseaux répertoriés sur la planète et plus d’espèces de papillons que l’ensemble de l’Afrique. Les réserves et parcs nationaux couvrent 25% du territoire national. Le Costa Rica est un vaste jardin botanique : 800 espèces de fougères, 1400 espèces d’orchidées, 2000 espèces de broméliacées et tant d’autres espèces multicolores. De plus, tout est fait pour faciliter l’observation de cette nature foisonnante : vivariums, fermes à papillons, passerelles suspendues dans les hauteurs de la canopée… Le Costa rica compte 116 volcans répartis sur 3 cordillères, dont 5 actifs et 2 endormis.
Un voyage rempli d’activités culturelles et sportives pour dévoiler un pays aux fantastiques richesses natuelles. Grâce à des courses variées dans des lieux mythiques et à des visites exceptionnelles, nous vous réservons un séjour des plus mémorables.
La compétition est ouverte à tous, du trailer de haut niveau au coureur amateur. Les marcheurs sont également conviés. Ces derniers bénéficiant d’un programme Trip&Trek leur permettant de parcourir en marche encadrée les mêmes étapes sensiblement raccourcies.
- Durée : 10 jours / 8 nuits
- Courses : 6 courses sur des distances de 8 à 17 km
- Plusieurs profils : pistes, routes, sentiers, à travers des montagnes, fôret tropiquale, parc national, volcan …
- Itinéraire : San José, forêt tropiquale de Sarapiqui, Parc National Volcan Arenal, Parc National Volcan Rincon de la Vieja, playa Samara
- Ouvert à tous : coureurs, marcheurs et accompagnants (le trail n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite). Les marcheurs font les mêmes étapes que les coureurs mais avec un départ anticipé et des distances parfois sensiblement raccourcies
RÈGLEMENT
ARTICLE 1 : Le Trip & Trail du Costa Rica est une épreuve ouverte à tous, coureurs, marcheurs, accompagnants et prévoient plusieurs étapes de 08 à 17 km. Le trail n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite. Les marcheurs font, soit les mêmes étapes que les coureurs avec un départ anticipé, soit des étapes légèrement raccourcies. Les accompagnants peuvent assister l’organisation. Outre l’aspect sportif, ce trail permet la découverte culturelle du pays. Il est animé par un esprit d’ouverture, d’amitié et de protection de l’environnement que chaque participant sera tenu de respecter par un engagement écrit.
ARTICLE 2 : Les courses se déroulent en autosuffisance. Les participants doivent obligatoirement courir ou marcher avec un moyen de ravitaillement liquide et un sifflet. De l’eau est fournie seulement au départ et à l’arrivée. Il n’y a aucun ravitaillement solide.
ARTICLE 3 : Chaque participant doit fournir un certificat médical d’aptitude à la course à pied et au trail en compétition et précisant qu’il ne présente aucune contre-indication à la participation au Trail du Costa Rica.
ARTICLE 4 : L’expérience de CONTRASTES RUNNING dans les épreuves précédentes amène à préciser que pour des raisons de sécurité, climatiques ou techniques, les épreuves peuvent être modifiées ou annulées. Il est rappelé que les courses se déroulent parfois sur un terrain «sauvage» peu ou pas fréquenté, sans possibilité d’assistance immédiate. Chaque participant doit se conformer aux consignes de course et assumer seul sa responsabilité et sa sécurité.
ARTICLE 5 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation aux épreuves d’un inscrit si l’assistance médicale de la course considère que son état physique l’exige.
ARTICLE 6 : La direction de la course et/ou celle du médical se réserve le droit de modifier un coureur en marcheur, si le moindre danger concernant sa personne devait survenir au cours de l’épreuve. La direction de course lui appliquera alors le temps du dernier coureur arrivé assorti d’une pénalité de 5 heures.
Ce coureur peut le lendemain revenir dans la catégorie «coureurs» si son état physique le lui permet. Cela après l’avis du médecin de l’épreuve et du directeur de course.
ARTICLE 7 : Tout concurrent inscrit dans la catégorie «marcheurs» avant le départ d’un trail ne pourra demander à passer dans la catégorie «coureurs». La seule possibilité de changement de catégorie pourra se faire uniquement après le prologue de l’épreuve, mais plus par la suite. Les Trip & Trail de Contrastes Running appliquent pour la catégorie «coureurs» les catégories d’âges en vigueur par la FFA dans l’année en cours. La limite d’âge appliquée aux jeunes marcheurs se fera après décision collégiale du directeur de course et du médecin. Les décisions prises par le médecin et le directeur de course sont définitives et irrévocables.
ARTICLE 8 : Seules les épreuves de la catégorie «coureurs» sont chronométrées. La direction de course se réserve le droit de mettre en place des temps de passage minimum sur certaines étapes. Tout participant ne respectant pas le ou les temps de passage minimum(s) décidé(s) par la direction de course pourra être arrêté par cette même direction de course. Son temps prit en compte sera alors le temps du dernier coureur arrivé assorti d’une pénalité de 5 heures.
ARTICLE 9 : Les classements féminins et masculins sont individuels et au scratch pour les coureurs. Pas de classement par catégorie d’âge. Pas de classement pour les marcheurs. Tous les soirs, dans la mesure du possible du staff, les résultats de l’étape de la journée seront diffusés ainsi que le classement général. Le classement général final est établi après la dernière épreuve. Chaque participant reçoit une médaille commémorative de l’évènement.
ARTICLE 10 : Chaque participant autorise la diffusion de son image dans le cadre de la couverture médiatique de l’épreuve.
ARTICLE 11 : Chaque participant reconnaît l’exclusion de responsabilité pour tout dommage. Il ne fera valoir, vis-à-vis des organisateurs ou sponsors, aucun droit à des dommages et intérêts ou autres indemnités au titre de dommage ou blessures résultant, le cas échéant, de sa participation. Il devra être en bonne condition physique et son état de santé devra être attesté par un médecin.
ARTICLE 12 : Chaque participant coureur ou marcheur reconnait avoir pris connaissance de ce règlement, le signer et s’y conformer
Infos Voyages
PROGRAMME
JOUR 1 : Dimanche 01 Décembre 2019 (FRANCE/San José)
Départ de l’aéroport de Paris Charles-de-Gaulle à 08H05 > Arrivée à Amsterdam à 09H30, puis départ à destination de San José à 12h35 > Arrivée à l’aéroport Juan Santamaria de San José à 17h15 > Accueil et transfert en bus climatisé vers l’hôtel Sleep Inn (30 min de route) > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 2 : Lundi 02 Décembre 2019 (San José/Forêt tropicale de Sarapiqui)
Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ matinal pour la forêt tropicale de Sarapiqui (1h30 de route) > Traversée du Parc National Braullio Carillo au coeur d’une végétation tropicale très dense > Arrivée dans le petit village de Sarapiqui, qui était autrefois le premier port du pays pour l’exportation de café. Aujourd’hui, cette ville vit grâce à l’exploitation d’ananas et de bananes mais aussi grâce à l’écotourisme. C’est également une zone réputée pour l’observation des oiseaux ( plus de 800 espèces y sont répertoriées).
Course N°1 : 8KM : Prologue au sein de la plantation d’ananas «Finca Roswitha» >Ravitaillement au jus d’ananas fraichement cueilli > Barbecue > Installation en début d’après-midi au Sarapiquis Rainforest Lodge > Détente au bord de la piscine > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 3 : Mardi 03 Décembre 2019 (Forêt tropicale de Sarapiqui/Volcan Arenal)
Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ sur le lieu de l’épreuve Course N°2 : 13 KM >Course à travers les sentiers de la réserve de Tirimbina, réserve privée qui protège 345 ha de forêt tropicale humide. Elle a été déclarée en décembre 2001 « Refuge National de Vie Sylvestre ».> C’est un centre d’éducation de sciences et d’écotourisme.> Déjeuner dans la réserve de Tirimbina > Transfert en début d’après-midi pour le volcan Arenal (2h de route) > Installation à l’hôtel Arenal Observatory Lodge & Spa > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 4 : Mercredi 04 Décembre 2019 (Volcan Arenal)
Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ pour la course n°3 : 14 KM. Course dans la réserve de l’Arenal Observatory Lodge avec une vue panoramique sur le volcan Arenal > Après la course, déjeuner au Lodge > Après-midi Transfert vers Rincon de la Vieja (2H30 de route) > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 5 : Jeudi 05 Décembre 2019 (Volcan Arenal/Volcan Rincon de la Vieja)
Petit-déjeuner à l’hôtel > Course N°4 : 11 KM > Course sur les sentiers de la propriété du Buena Vista Lodge et sur les flancs du volcan Rincon de la Vieja. > Après midi détente au bord de la piscine ou cours de cuisine locale avec dégustation > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 6 : Vendredi 06 Décembre 2019 (Volcan Rincon de la Vieja)
Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ matinal pour la course n°5 : 17 KM > Course sur les sentiers de la propriété du Buena Vista Lodge avec arrivée aux sources thermales > Déjeuner autour des piscines d’eaux thermales du lodge > Départ pour Samara (3H de route)> Installation au Villas Playa Smara > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 7 : Samedi 07 Décembre 2019 (Playa Samara)
Petit-déjeuner à l’hôtel > Départ de la course n°6 : 13 KM > Course sur le chemin côtier de Samara avec vue époustouflante sur l’océan.> Barbecue sur la plage> Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 8 : Dimanche 08 Décembre 2019 (Playa Samara)
Journée libre pour profiter de la plage et de la formule All Inclusive > En fin d’après-midi : remise des récompenses et cocktails de départ en présence d’un groupe musical sur la plage de Samara > Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 9 : Lundi 09 Décembre 2019 (Playa Samara/San José)
Petit-déjeuner et déjeuner à l’hôtel > Matinée libre > En début d’après-midi, transfert vers l’aéroport de San José (4h de route) > Formalités d’embarquement > Décollage à destination de Paris Charles-de-Gaulle à 22h35 > Prestations et nuit en vol.
JOUR 10 : Mardi 10 Décembre 2019
Petit-déjeuner à bord et arrivée à Paris à 16h10.
HÉBERGEMENT
Hôtel Sleep Inn
Situation :
Cet hôtel se trouve à San José à 20-30 min environ de l’aéroport. Il se situe en face du Parc Espana et du musée d’art moderne.
Le musée national du Costa Rica et la gare Atlántico sont accessibles à seulement 500 mètres du Sleep Inn Hotel Paseo Las Damas.
Services et équipements :
L’hôtel dispose d’une salle de sport et d’un casino. La connexion WI-FI est gratuite.
Chambres :
Les chambres sont climatisées et comprennent une télévision par câble, un coffre-fort, un réfrigérateur, une cafetière et un micro-ondes.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes.
Sarapiqui Rainforest Lodge
Le Sarapiqui Rainforest Lodge est un établissement de style Palenque. L’architecture est basée sur les techniques de construction des indigènes natifs précolombiens, de plus de 1 000 ans. Les couvertures sont en feuilles de palmiers et les structures circulaires rappellent le cercle de vie.
Services et équipements :
L’hôtel dispose d’une piscine extérieure et d’une connexion WI-FI gratuite.
Chambres :
Les chambres spacieuses de ce lodge tropical sont lumineuses. Chaque chambre donne sur le jardin tropical avec une petite terrasse privative.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes
Arenal Observatory Lodge & Spa
Localisation :
L’Hotel Los Lagos Spa & Resort est implanté à côté du volcan Arenal (sur les flans), au Costa Rica, à 6 km de La Fortuna. Il offre une vue panoramique sur le volcan. Il est situé au sein d’une réserve privée de 350 hectares dont 160 de forêt vierge.
Services et équipements :
Cet hôtel tropical propose des activités d’aventure en plein air et comporte une source chaude naturelle ainsi qu’un spa luxueux. La terrasse du restaurant fait face au Volcan Arenal.
Chambres :
Spacieuses et confortables, les chambres sont climatisées et offrent une vue panoramique. Toutes comprennent une télévision par câble, un minibar et un coffre-fort.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes.
Buena Vista Lodge & Spa
Localisation :
Le Buena Vista Lodge est entouré de vastes jardins et permet de profiter d’un lac sur place.
Il se situe à 15 minutes du centre-ville de Pital.
Il s’agit d’une immense ferme de 800 hectares transformée en partie en lodge à l’ambiance rustique. Il est situé à la limite du Parc National Rincon de la Vieja. 600 hectares de la propriété sont destinés à la conservation de la forêt et aux nombreuses activités proposées.
Cet hébergement possède 4 feuilles (sur 5 possibles) dans le programme de Tourisme Responsable mis en place par l’Office du Tourisme.
Services et équipements :
L’hôtel dispose d’une connexion Wi-Fi gratuite.
Chambres :
La décoration y est rustique. Les chambres sont dôtées d’un ventilateur et d’un bureau. Elles offrent une vue sur le lac.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes.
Villas Playa Samara
Localisation :
L’hôtel Villas Playa Samara est entouré par la fôret tropicale et se situe au bord de la plage de Samara. Celle-ci se trouve à 4 minutes à pied seulement.
Le centre animé de Samara se situe à 3km de l’hôtel.
Services et équipements :
L’hôtel dipose d’une très belle terrasse, d’une piscine extérieure et d’un spa.
Un bar se situe au bord de la piscine. Le spa propose plusieurs soins, un bain à remous et une salle de sport. La connexion WI-FI y est gratuite.
Chambres :
Les chambres ont été construites récemment et ont une belle décoration. Les villas sont très spacieuses et bien décorées.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes
AÉRIEN
TRANSPORT AÉRIEN :
Transport aérien sur vols réguliers de la compagnie Air France/KLM.
Aller : Dimanche 01 Décembre 2019
Décollage de Paris Charles-de-Gaulle à 08H05 à destination d’Amsterdam. Arrivée à 09H30.
Départ d’Amsterdam à 12h35 à destination de San José. Arrivée à 17H15.
Retour : Lundi 09 Décembre 2019
Décollage de San José, le Lundi 09 Décembre à 22h35 à destination de Paris Charles-de-Gaulle. Arrivée le Mardi 10 Décembre 2019 à 16h10, à Paris.
Ces horaires sont donnés à titre indicatif, sous réserve de modifications de la part de la compagnie aérienne.
PRÉ ET POST ACHEMINEMENTS DE PROVINCE :
Nous consulter (le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande).
FORMALITÉS
FORMALITÉS SANITAIRES
Il n’y a pas de traitement, ni de vaccin obligatoire.
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Nationalité française : Vous devez être en possession d’un passeport ayant une validité minimale d’un jour au-delà de la date prévue de sortie du Costa Rica.
Autres nationalités : Il est nécessaire de vous rapprocher de l’Ambassade du COSTA RICA pour connaître les formalités spécifiques à votre nationalité.
AMBASSADE DU COSTA RICA
4 Square Rapp (code porte 2684) – 75 007 Paris
Tél. 01 45 78 96 96 – Site internet : https://cr.ambafrance.org/
Nous consulter pour de plus amples renseignements.
Tarifs
TARIFS
PRIX PAR PERSONNE EN CHAMBRE DOUBLE : 2 485 € (Base chambre double – hors taxes aériennes et frais de dossard)
LES PRIX COMPRENNENT :
- Le transport aérien Paris/San José/Paris sur vols réguliers.
- L’accueil, l’assistance et les transferts aéroport/hôtel et retour.
- Les déplacements en bus de luxe climatisé.
- L’hébergement, en chambre double, en hôtels de première catégorie (niveau 3* ou 4*).
- La pension complète du dîner du jour 1 au déjeuner du jour 9 avec eau et jus de fruits.
- L’eau minérale à discrétion durant les courses.
- Toutes les visites mentionnées au programme.
- La formule All Inclusive pour l’étape balnéaire (Hôtel Villas Playa Samara).
- La présence d’un guide-accompagnateur Costaricien francophone.
- L’organisation des courses avec chronométrage.
- La présence d’un accompagnateur Contrastes Running et d’un directeur de course.
- Un coupe-vent.
- Une médaille commémorative.
- L’assurance rapatriement, assistance médicale (offerte).
ILS NE COMPRENNENT PAS :
- Les vols au départ et retour Province : nous consulter (le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande).
- Les taxes d’aéroport et surcharge carburant : 305 € au 02/07/18, départ de Paris (dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera confirmé à la date de paiement du solde).
- Les frais de dossard pour les coureurs : 100 €.
- Le supplément pour logement en chambre individuelle : 400 €.
- L’assurance multirisques : 70 € (facultatif-CF. conditions de vente).
- Les pourboires aux chauffeurs et guides.
- Les dépenses personnelles et les boissons pendant les repas (hors eau minérale).
Important : les inscriptions en chambre à partager sont acceptées sous réserve que d’autres personnes aient manifesté le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra régler le voyage sur la base de la chambre individuelle.
Conditions de vente
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE
Modalités de paiement :
- Je verse un acompte de 600 € par personne pour une réservation ferme (670 € si je souscris à l’assurance complémentaire multirisques).
- Je m’engage à verser au 06 juin 2019 un deuxième acompte de 700 €.
- Je m’engage à verser au 29 août 2019 un troisième acompte de 700 €.
- Je m’engage à régler le solde au plus tard le 24 octobre 2019.
Conditions d’annulation (par personne) :
Annulation du fait du participant :- Jusqu’au Lundi 02 Septembre 2019 : 150€ pour frais de dossier
- Du Mardi 03 Septembre 2019 au Mardi 02 Octobre 2019 : 30% du montant total du voyage
- De Mercredi 03 Octobre au Jeudi 31 Octobre 2019 : 75 % du montant total du voyage
- A partir du Vendredi 01 Novembre 2019 : 100% du montant total du voyage
Les frais pourront être remboursés par l’assurance si celle-ci a été souscrite et si l’annulation est provoquée pour des raisons relevant de la garantie.
Annulation du fait de l’organisateur :
Contrastes Running se réserve le droit d’annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l’organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 30 jours avant le départ. Contrastes Running se réserve le droit d’annuler sans pénalité, ni indemnité le voyage si le nombre de participant est inférieur à 20 coureurs à 30 jours du départ. Le contrat est réputé ne jamais avoir existé et le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception. Le cas échéant, Contrastes Running pourra proposer aux participants restants de maintenir le voyage, sous réserve du paiement éventuel des surcoûts résultant du nombre de participants inférieur au nombre minimum prévu.
Révision du prix - Les prix indiqués sont calculés en fonction des éléments suivants :
- a) Coût du transport, notamment le coût du carburant,
- b) Taxes et redevances (locale, atterrissage, embarquement…).
- Toute variation à la hausse ou à la baisse des seuls éléments a) et b) ci-dessus mentionnés sera intégralement répercutée dans le prix de vente, au-delà de 20 jours avant la date prévue du départ ; le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception.
Agence réceptive – Le voyage est organisé en collaboration avec notre agence réceptive, Mon Costa Rica : 3 Quai Rauba Capeu 06300 Nice
Groupe – Le groupe peut être constitué de 39 à 60 participants.
En cas d’annulation – En cas d’annulation d’un participant, son voyage peut-être racheté par un autre participant jusqu’à la date de paiement prévu pour le solde et sous réserve que le nouveau participant soit en règle avec les conditions d’inscription pour ce voyage : passeport valable six mois après la date de retour en France, obtention du visa et certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition.
Assurances
Assurance assistance médicale / rapatriement (offerte) : uUne assurance assistance, – rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°4393) vous est offerte par Contrastes Running.
Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.
Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour, bagages… (facultative)
Nous vous proposons une assurance Multirisques au prix de 70 €, souscrite auprès du courtier Axelliance Conseil (contrat N°3942).
Résumé des garanties :
A/ Annulation Motif Médical de l’assuré son conjoint de droit ou de fait, ses ascendants ou descendants jusqu’au 2ème degré, beaux-pères, belles-mères, frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles
B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses émeutes, attentat, acte de terrorisme ou catastrophe naturelle survenant à l’étranger dans un rayon de 100 kms de votre lieu de séjour
C/ Bagages : 2 000 € par personne
D) Responsabilité Civile : 4 500 000 €
Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.
Contrastes Running ne saurait être tenue pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi que l’interruption ou la suppression de prestations, inspirée par l’intérêt ou la sécurité des voyageurs.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour prendre connaissance de la notice complète de l’assurance Multirisques.
Vous avez des questions ?
+ 33 (0)4 93 87 28 63
COMPLET
MICHEL
TRAVEL DESIGNER
Organisateur de notre Trail Costa Rica, Michel Merlo est sur les pistes de courses depuis l’enfance. Tri-athlète, ex-directeur d’un magasin spécialisé en course à pied, ce passionné de trails et marathons connaît et supervise chaque étape de l’épreuve. Baliser, chronométrer, accompagner : Michel Merlo est le soutien logistique des runners aventuriers !