Trail Costa Rica Décembre 2021
Du 27 Novembre au 05 Décembre 2021
La course
PRÉSENTATION / CONCEPT
UNE AVENTURE SPORTIVE À LA DÉCOUVERTE D’UNE BIODIVERSITÉ INCROYABLE
Pour cette troisième édition, nous vous proposons de découvrir le Costa Rica d’une manière totalement unique.
Merveilleux jardin tropical blotti entre Caraïbes et Pacifique, le Costa Rica n’en finit pas de nous dévoiler ses frantastiques richesses naturelles. Sur un territoire à peine plus grand que la Suisse, le Costa Rica compte 5% des espèces animales répertoriées sur terre, 1/10 ème des oiseaux répertoriés sur la planète et plus d’espèces de papillons que l’ensemble de l’Afrique. Les réserves et parcs nationaux couvrent 25% du territoire national. Le Costa Rica est un vaste jardin botanique : 800 espèces de fougères, 1400 espèces d’orchidées, 2000 espèces de broméliacées et tant d’autres espèces multicolores. De plus, tout est fait pour faciliter l’observation de cette nature foisonnante : vivariums, fermes à papillons, passerelles suspendues dans les hauteurs de la canopée… Le Costa rica compte 116 volcans répartis sur 3 cordillères, dont 5 actifs et 2 endormis.
Un voyage rempli d’activités culturelles et sportives pour dévoiler un pays aux fantastiques richesses natuelles. Grâce à des courses variées dans des lieux mythiques et à des visites exceptionnelles, nous vous réservons un séjour des plus mémorables.
La compétition est ouverte à tous, du trailer de haut niveau au coureur amateur. Les marcheurs sont également conviés. Ces derniers bénéficiant d’un programme Trip&Trek leur permettant de parcourir en marche encadrée les mêmes étapes sensiblement raccourcies.
- Durée : 9 jours / 7 nuits
- Courses : 6 courses sur des distances de 8 à 17 km
- Plusieurs profils : pistes, routes, sentiers, à travers des montagnes, fôret tropiquale, parc national, volcan …
- Itinéraire : San José, forêt tropiquale de Sarapiqui, Parc National Volcan Arenal, Parc National Volcan Rincon de la Vieja, playa Samara
- Ouvert à tous : coureurs, marcheurs et accompagnants (le trail n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite). Les marcheurs font les mêmes étapes que les coureurs mais avec un départ anticipé et des distances parfois sensiblement raccourcies
RÈGLEMENT
ARTICLE 1 : Le Trip & Trail du Costa Rica est une épreuve ouverte à tous, coureurs, marcheurs, accompagnants et prévoient plusieurs étapes de 08 à 17 km. Le trail n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite. Les marcheurs font, soit les mêmes étapes que les coureurs avec un départ anticipé, soit des étapes légèrement raccourcies. Les accompagnants peuvent assister l’organisation. Outre l’aspect sportif, ce trail permet la découverte culturelle du pays. Il est animé par un esprit d’ouverture, d’amitié et de protection de l’environnement que chaque participant sera tenu de respecter par un engagement écrit.
ARTICLE 2 : Les courses se déroulent en autosuffisance. Les participants doivent obligatoirement courir ou marcher avec un moyen de ravitaillement liquide et un sifflet. De l’eau est fournie seulement au départ et à l’arrivée. Il n’y a aucun ravitaillement solide.
ARTICLE 3 : Chaque participant doit fournir un certificat médical d’aptitude à la course à pied et au trail en compétition et précisant qu’il ne présente aucune contre-indication à la participation au Trail du Costa Rica.
ARTICLE 4 : L’expérience de CONTRASTES RUNNING dans les épreuves précédentes amène à préciser que pour des raisons de sécurité, climatiques ou techniques, les épreuves peuvent être modifiées ou annulées. Il est rappelé que les courses se déroulent parfois sur un terrain «sauvage» peu ou pas fréquenté, sans possibilité d’assistance immédiate. Chaque participant doit se conformer aux consignes de course et assumer seul sa responsabilité et sa sécurité.
ARTICLE 5 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation aux épreuves d’un inscrit si l’assistance médicale de la course considère que son état physique l’exige.
ARTICLE 6 : La direction de la course et/ou celle du médical se réserve le droit de modifier un coureur en marcheur, si le moindre danger concernant sa personne devait survenir au cours de l’épreuve. La direction de course lui appliquera alors le temps du dernier coureur arrivé assorti d’une pénalité de 5 heures.
Ce coureur peut le lendemain revenir dans la catégorie «coureurs» si son état physique le lui permet. Cela après l’avis du médecin de l’épreuve et du directeur de course.
ARTICLE 7 : Tout concurrent inscrit dans la catégorie «marcheurs» avant le départ d’un trail ne pourra demander à passer dans la catégorie «coureurs». La seule possibilité de changement de catégorie pourra se faire uniquement après le prologue de l’épreuve, mais plus par la suite. Les Trip & Trail de Contrastes Running appliquent pour la catégorie «coureurs» les catégories d’âges en vigueur par la FFA dans l’année en cours. La limite d’âge appliquée aux jeunes marcheurs se fera après décision collégiale du directeur de course et du médecin. Les décisions prises par le médecin et le directeur de course sont définitives et irrévocables.
ARTICLE 8 : Seules les épreuves de la catégorie «coureurs» sont chronométrées. La direction de course se réserve le droit de mettre en place des temps de passage minimum sur certaines étapes. Tout participant ne respectant pas le ou les temps de passage minimum(s) décidé(s) par la direction de course pourra être arrêté par cette même direction de course. Son temps prit en compte sera alors le temps du dernier coureur arrivé assorti d’une pénalité de 5 heures.
ARTICLE 9 : Les classements féminins et masculins sont individuels et au scratch pour les coureurs. Pas de classement par catégorie d’âge. Pas de classement pour les marcheurs. Tous les soirs, dans la mesure du possible du staff, les résultats de l’étape de la journée seront diffusés ainsi que le classement général. Le classement général final est établi après la dernière épreuve. Chaque participant reçoit une médaille commémorative de l’évènement.
ARTICLE 10 : Chaque participant autorise la diffusion de son image dans le cadre de la couverture médiatique de l’épreuve.
ARTICLE 11 : Chaque participant reconnaît l’exclusion de responsabilité pour tout dommage. Il ne fera valoir, vis-à-vis des organisateurs ou sponsors, aucun droit à des dommages et intérêts ou autres indemnités au titre de dommage ou blessures résultant, le cas échéant, de sa participation. Il devra être en bonne condition physique et son état de santé devra être attesté par un médecin.
ARTICLE 12 : Chaque participant coureur ou marcheur reconnait avoir pris connaissance de ce règlement, le signer et s’y conformer
Infos Voyages
PROGRAMME
JOUR 1 : Samedi 27 Novembre - Paris / Amsterdam /San José
Départ de l’aéroport de Paris Charles-De-Gaulle à 8h05.
Arrivée à Amsterdam à 9h30. Départ à 12h35 arrivée à San José à 17h15, heure locale.
Accueil et transfert en bus climatisé vers l’hôtel (30min de route).
Installation et dîner à l’hôtel Sleep Inn.
JOUR 2 : Dimanche 28 Novembre - San José / Forêt tropicale de Sarapiqui
Petit-déjeuner puis départ matinal pour la plantation de café de la région de San José (45mn de route).
COURSE N° 1 : 8 KM. Prologue au sein de la plantation de café.
Déjeuner sur place.
Après le déjeuner, départ pour la foret de Sarapiqui en passant par les flans du Volcan Poas à la végétation tropicale très dense. Arrivée dans le petit village de Sarapiqui, qui était autrefois le premier port du pays pour l’expédition du café. Aujourd’hui cette ville vit grâce à l’exploitation d’ananas et de bananes mais aussi grâce à l’écotourisme. C’est également une zone réputée pour l’observation des oiseaux (plus de 800 espèces y sont répertoriées).
Installation en début d’après-midi au Sarapiquis Rainforest Lodge. Détente au bord de la piscine.
Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 3 : Lundi 29 Novembre - Forêt tropicale de Sarapiqui / Volcan Arenal
Petit-déjeuner à l’hôtel. Puis départ sur le lieu de l’épreuve.
COURSE N° 2 : 13 KM.
Course à travers les sentiers de la réserve Tirimbina, réserve privée qui protège 345 ha de forêt tropicale humide. Elle a été déclarée en décembre 2001 « Refuge National de Vie Sylvestre ». C’est un centre d’éducation de sciences et d’écotourisme. Déjeuner dans la réserve Tirimbina.
Transfert en début d’après-midi pour le volcan Arenal (2 h de route).
Installation à l’hôtel Arenal Observatory Lodge & Spa.
Diner et nuit à l’hôtel.
JOUR 4 : Mardi 30 Novembre - Volcan Arenal / Volcan Rincon de la vieja
Petit-déjeuner à l’hôtel. Départ pour la seconde course.
COURSE N° 3 : 14 KM.
Course dans la réserve de l’Arenal Observatory Lodge avec vue panoramique sur le volcan Arenal.
Déjeuner au Lodge.
Après-midi Transfert vers Rincon de la Vieja ( 3h30 de route )
Diner et nuit à l’hôtel Buena vista lodge.
JOUR 5 : Mercredi 01 Décembre - Volcan Rincon de la Vieja
Petit-déjeuner à l’hôtel.
COURSE N° 4 : 11 KM.
Course sur les sentiers de la propriété du Buena Vista Lodge et sur les flancs du volcan Rincon de la Vieja.
Après midi détente au bord de la piscine ou cours de cuisine locale avec dégustation.
Diner et nuit à l’hôtel Buena Vista Lodge.
JOUR 6 : Jeudi 02 Décembre - Volcan Rincon de la Vieja / Playa Samara
Petit-déjeuner à l’hôtel.
COURSE N° 5 : 17 KM.
Course sur les sentiers de la propriété Buena Vista Lodge avec arrivée aux sources thermales.
Déjeuner autour des piscines d’eaux thermales du lodge.
Départ pour Samara ( 3 h de route )
Installation au Villas Playa Samara
Diner et nuit sur place.
JOUR 7 : Vendredi 03 Décembre - Playa Samara
Petit-déjeuner à l’hôtel.
COURSE N° 6 : 13 KM.
Course sur la magnifique plage de sable blond de Samara avec vue époustouflante sur l’océan.
Déjeuner à l'hôtel En fin d’après-midi remise des récompenses et cocktails de départ en présence d’un groupe musical sur la plage de Samara.
Dîner et nuit à l’hôtel.
JOUR 8 : Samedi 04 Décembre - Playa Samara / San José / Paris
Petit-déjeuner à l’hôtel.
Libération des chambres.
Déjeuner à l’hotel
En début d’après midi Transfert vers l’aéroport de San José. (5h de route)
Formalités d’embarquement.
Décollage à 22h15 à destination de Paris Charles-de-Gaulle.
JOUR 9 : Dimanche 05 Décembre - Paris
Arrivée à Paris à 15h50.
HÉBERGEMENT
Hôtel Sleep Inn
Situation :
Cet hôtel se trouve à San José à 20-30 min environ de l’aéroport. Il se situe en face du Parc Espana et du musée d’art moderne.
Le musée national du Costa Rica et la gare Atlántico sont accessibles à seulement 500 mètres du Sleep Inn Hotel Paseo Las Damas.
Services et équipements :
L’hôtel dispose d’une salle de sport et d’un casino. La connexion WI-FI est gratuite.
Chambres :
Les chambres sont climatisées et comprennent une télévision par câble, un coffre-fort, un réfrigérateur, une cafetière et un micro-ondes.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes.
Sarapiqui Rainforest Lodge
Le Sarapiqui Rainforest Lodge est un établissement de style Palenque. L’architecture est basée sur les techniques de construction des indigènes natifs précolombiens, de plus de 1 000 ans. Les couvertures sont en feuilles de palmiers et les structures circulaires rappellent le cercle de vie.
Services et équipements :
L’hôtel dispose d’une piscine extérieure et d’une connexion WI-FI gratuite.
Chambres :
Les chambres spacieuses de ce lodge tropical sont lumineuses. Chaque chambre donne sur le jardin tropical avec une petite terrasse privative.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes
Arenal Observatory Lodge & Spa
Localisation :
L’Hotel Los Lagos Spa & Resort est implanté à côté du volcan Arenal (sur les flans), au Costa Rica, à 6 km de La Fortuna. Il offre une vue panoramique sur le volcan. Il est situé au sein d’une réserve privée de 350 hectares dont 160 de forêt vierge.
Services et équipements :
Cet hôtel tropical propose des activités d’aventure en plein air et comporte une source chaude naturelle ainsi qu’un spa luxueux. La terrasse du restaurant fait face au Volcan Arenal.
Chambres :
Spacieuses et confortables, les chambres sont climatisées et offrent une vue panoramique. Toutes comprennent une télévision par câble, un minibar et un coffre-fort.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes.
Buena Vista Lodge & Spa
Localisation :
Le Buena Vista Lodge est entouré de vastes jardins et permet de profiter d’un lac sur place.
Il se situe à 15 minutes du centre-ville de Pital.
Il s’agit d’une immense ferme de 800 hectares transformée en partie en lodge à l’ambiance rustique. Il est situé à la limite du Parc National Rincon de la Vieja. 600 hectares de la propriété sont destinés à la conservation de la forêt et aux nombreuses activités proposées.
Cet hébergement possède 4 feuilles (sur 5 possibles) dans le programme de Tourisme Responsable mis en place par l’Office du Tourisme.
Services et équipements :
L’hôtel dispose d’une connexion Wi-Fi gratuite.
Chambres :
La décoration y est rustique. Les chambres sont dôtées d’un ventilateur et d’un bureau. Elles offrent une vue sur le lac.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes.
Villas Playa Samara
Localisation :
L’hôtel Villas Playa Samara est entouré par la fôret tropicale et se situe au bord de la plage de Samara. Celle-ci se trouve à 4 minutes à pied seulement.
Le centre animé de Samara se situe à 3km de l’hôtel.
Services et équipements :
L’hôtel dipose d’une très belle terrasse, d’une piscine extérieure et d’un spa.
Un bar se situe au bord de la piscine. Le spa propose plusieurs soins, un bain à remous et une salle de sport. La connexion WI-FI y est gratuite.
Chambres :
Les chambres ont été construites récemment et ont une belle décoration. Les villas sont très spacieuses et bien décorées.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtels équivalentes
AÉRIEN
TRANSPORT AÉRIEN :
Transport aérien sur vols réguliers de la compagnie Air France/KLM.
Aller :
Décollage de Paris Charles-de-Gaulle.
Retour :
Décollage de San José,
PRÉ ET POST ACHEMINEMENTS DE PROVINCE :
Nous consulter (le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande).
FORMALITÉS
FORMALITÉS SANITAIRES
Il n’y a pas de traitement, ni de vaccin obligatoire.
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Nationalité française : Vous devez être en possession d’un passeport ayant une validité minimale d’un jour au-delà de la date prévue de sortie du Costa Rica.
Autres nationalités : Il est nécessaire de vous rapprocher de l’Ambassade du COSTA RICA pour connaître les formalités spécifiques à votre nationalité.
AMBASSADE DU COSTA RICA
4 Square Rapp (code porte 2684) – 75 007 Paris
Tél. 01 45 78 96 96 – Site internet : https://cr.ambafrance.org/
Nous consulter pour de plus amples renseignements.
Tarifs
TARIFS
PRIX PAR PERSONNE EN CHAMBRE DOUBLE : 2 590€ hors taxes d’aéroport et frais de dossard
LES PRIX COMPRENNENT :
- Le transport aérien Paris / San José / Paris sur vols réguliers.
- L’accueil, l’assistance et les transferts aéroport/hôtel et retour.
- Les déplacements en autocar climatisé.
- L’hébergement, en chambre double, en hôtels 3* et 4*.
- La pension complète du diner du jour 1 au petit dèjeuner du jour 8 avec eau incluse.
- L’eau minérale à discrétion durant les courses.
- Toutes les visites mentionnées au programme.
- La présence d’un guide-accompagnateur francophone.
- L’organisation des courses avec chronométrage.
- La présence d’un accompagnateur Contrastes Running et d’un directeur de course.
- Un t-shirt de l'événement.
- Une médaille commémorative.
ILS NE COMPRENNENT PAS :
- Le supplément pour logement en chambre individuelle : 400€.
- Les taxes aéroports et surcharge carburant : 305€ (au 05/02/2020, départ de Paris) dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera réajusté à la date du paiement du solde.
- L’assurance complémentaire Multirisques (facultative) : 80 €
- Les pourboires aux chauffeurs et guides
- Les dépenses d’ordre personnel et les boissons (hors eau minérale).
- Les frais de dossard pour les coureurs : 100€.
Important : les inscriptions en chambre à partager sont acceptées sous réserve que d’autres personnes aient manifesté le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra régler le voyage sur la base de la chambre individuelle.
Conditions de vente
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE
Modalités de paiement :
- Je verse un acompte de 600€ par personne pour une réservation ferme.
- Je m'engage à verser au 06 mai 2020 un deuxième acompte de 600€ par personne.
- Je m'engage à verser au 06 juillet 2020 un troisième acompte de 600€ par personne.
- Je m’engage à régler le solde au plus tard le 06 octobre 2020.
Conditions d’annulation (par personne) :
Annulation du fait du participant :- Jusqu’au 03 Août 2020 : 150€
- Du 04 Août 2020 au 04 septembre 2020 : 30% du montant total du voyage.
- Du 05 septembre 2020 au 06 octobre 2020 : 75 % du montant total du voyage
- A partir du 07 Octobre 2020 : 100 % du montant total du voyage
Annulation du fait de l’organisateur :
Contrastes Running se réserve le droit d’annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l’organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 30 jours avant le départ. Contrastes Running se réserve le droit d’annuler sans pénalité, ni indemnité le voyage si le nombre de participant est inférieur à 20 coureurs à 60 jours du départ. Le contrat est réputé ne jamais avoir existé et le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception. Le cas échéant, Contrastes Running pourra proposer aux participants restants de maintenir le voyage, sous réserve du paiement éventuel des surcoûts résultant du nombre de participants inférieur au nombre minimum prévu.
Révision du prix - Les prix indiqués sont calculés en fonction des éléments suivants
-
- a) Coût du transport, notamment le coût du carburant,
- b) Taxes et redevances (locale, atterrissage, embarquement…).
- c) La parité en vigueur au 07/02/2020 1€ = 78 roupies
- Toute variation à la hausse ou à la baisse des seuls éléments a), b) et c) ci-dessus mentionnés sera intégralement répercutée dans le prix de vente, au-delà de 30 jours avant la date prévue du départ ; le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception.
Assurances
Assurance assistance médicale / rapatriement (offerte)
Une assurance assistance, – rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°4393) vous est offerte par Contrastes Running.
Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.
Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour, bagages… (facultative)
Nous vous proposons une assurance Multirisques au prix de 80 €, souscrite auprès du courtier APRIL International (contrat N°9000-5136).
Résumé des garanties :
A/ Annulation Motif Médical de l’assuré, de votre conjoint de droit ou de fait ou de la personne vous accompagnant · de vos ascendants ou descendants et/ou ceux de votre conjoint ou ceux de la personne vous accompagnant · de vos frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles,
B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses évènements majeurs, attentas ou catastrophe naturelle survenant dans un rayon de 100 kms de votre lieu villégiature et dans les 15 jours précédant la date de départ
C/ Bagages vol, destruction totale ou partielle ou perte : 2 000 € par personne
D/ Responsabilité Civile : 1 000 000 €
Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour prendre connaissance de la notice complète de l’assurance Multirisques.
Le voyage est organisé en collaboration avec notre agence réceptive RAAG Voyages India 20 E. Basant Lok Community Center. New Delhi 110057
Tel: 0091 9810084418
Le groupe peut être constitué de 25 à 60 participants
