TRAIL DU NÉPAL 2025

Infos Voyages

Forfait

FORFAIT

PRIX DU SEJOUR : 3 100€ / personne

LE FORFAIT COMPREND :

- Le transport aérien Paris/Katmandu via Istanbul sur vols réguliers avec la compagnie TurkishAirlines.
- L’accueil, l’assistance et les transferts aéroport/hôtel et retour.
- Les déplacements en autocars climatisés.
- L’hébergement, en base chambre 2 personnes, en hôtels catégorie 3* et 4*.
- La pension complète du déjeuner du Jour 02 au petit déjeuner du Jour 09.
- L’eau minérale à discrétion durant les courses et les repas.
- Toutes les visites mentionnées au programme.
- L’organisation des courses avec chronométrage.
- La présence d’un guide-accompagnateur népalais francophone.
- La présence d’une équipe Contrastes Running durant tout le voyage
- La dotation offerte par Contrastes Running.
- Une médaille commémorative.
- L’assurance rapatriement, assistance médicale Mutuaide Assistance.

LE FORFAIT NE COMPREND PAS :

- Les taxes d’aéroport et surcharge carburant : 300 € au 01/06/2024, départ de Paris, dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera confirmé à la date de paiement du Solde.
- Les frais de dossard pour les coureurs : 120 €.
- L’option vol au dessus de la chaine de l’Himalaya le dernier jour : 260 € par personne.
- Le supplément pour logement en chambre individuelle : 430 €.
- L'assurance MULTIRISQUES Annulation Assurever : 6% du montant total de votre voyage. (facultative – cf. Conditions de Vente).
- Les frais de visa individuel (obtention par vos soins).
- Les pourboires aux chauffeurs et guides sur place
- Les dépenses d’ordre personnel et les boissons (hors eau minérale)

Conditions de vente

MODALITÉS DE PAYEMENT
- Acompte de 800 € par personne pour confirmation définitive de la réservation.
- 2ème acompte de 900 € par personne au plus tard le 02/09/2024
- 3ème acompte de 900 € par personne au plus tard le 12/11/2024
- Solde au plus tard le 20/01/2025

CONDITIONS D’ANNULATION (PAR PERSONNE)
Annulation du fait du participant :
   - Jusqu’au 01/09/2024 : 500 € de frais par personne annulée.
   - Du 02/09/2023 au 11/11/2024 : 800 € de frais par personne annulée.
   - Du 12/11/2024 au 19/01/2025 : 80 % du montant total du voyage
   - À partir du 20/01/2025 : 100 % du montant total du voyage
A ces frais s’ajoutent – quelle que soit la date de l’annulation – le prix de l’assurance Multirisques
si elle a été souscrite. Les frais pourront être remboursés par l’assurance si l’annulation est provoquée pour des raisons relevant de la garantie.

Annulation du fait de l'organisateur :
Contrastes Running se réserve le droit d'annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l'organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 20 jours avant le départ. Contrastes Running se réserve le droit d’annuler sans pénalité, ni indemnité le voyage si le nombre de participant est inférieur à 20 coureurs à 20 jours du départ. Le contrat est réputé ne jamais avoir existé et le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception. Le cas échéant, Contrastes Running pourra proposer aux participants restants de maintenir le voyage, sous réserve du paiement éventuel des surcoûts résultant du nombre de participants inférieur au nombre minimum prévu.

RÉVISION DU PRIX
Les prix indiqués sont calculés en fonction des éléments suivants :
a) Coût du transport, notamment le coût du carburant,
b) Taxes et redevances (locale, atterrissage, embarquement...).
Toute variation à la hausse ou à la baisse des seuls éléments a) et b) et ci-dessus mentionnés sera intégralement répercutée dans le prix de vente, au-delà de 30 jours avant la date prévue du départ ; le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception.

En cas de l’annulation d’un participant, son voyage peut-être racheté par un autre participant jusqu’à la date de paiement prévu pour le solde et sous réserve que le nouveau participant soit en règle avec les conditions d’inscription pour ce voyage : passeport valable six mois après la date de retour en France, obtention du visa et certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition.

Assurance Assistance, Rapatriement.
Une assurance assistance, rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat
n°6303) vous est offerte par Contrastes Running.
Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.
Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour… (facultative)
Nous vous proposons une assurance Multirisques avec option protection sanitaire facultatives souscrite auprès du courtier Assurever (détails des garantie sur demande).
Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.

Contrastes Running ne saurait être tenu pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi que l'interruption ou la suppression de prestations, inspirée par l'intérêt ou la sécurité des voyageurs.

Formalités

FORMALITÉS ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

DÉPART/RETOUR PROVINCE : Nous consulter
Le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande.

FORMALITÉS SANITAIRES
Il n'y a pas de traitement ni vaccin obligatoire.

FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Nationalité française : vous devez être en possession d'un passeport valable 6 mois après la date d’entrée au Népal. Il vous faut 2 pages vierges dans le passeport.
Un visa individuel est OBLIGATOIRE (à obtenir par vos soins en ligne) - environ 35 dollars par personne.

AUTRES NATIONALITÉS
Il est nécessaire de vous rapprocher de l’Ambassade du Népal pour connaître les formalités spécifiques à votre nationalité.
Nous consulter pour de plus amples renseignements.

MONNAIE
Roupie népalaise (1 roupie = 0,007 euros), attention cette monnaie ne sort pas du pays et il faudra faire le change sur place.

DÉCALAGE HORRAIRE
Il y a 5 heure 45 de décalage horaire entre la France et le Népal

CLIMAT
Le Népal est un pays dont le climat dépend de l’altitude. Dans les basses montagnes, le climat est tempéré. L’écart de température peut être important entre le soir et la journée (entre 10 et 25 degrés).

Le voyage est organisé en collaboration avec notre agence réceptive Dharma Adventures, 38/8 Lhotse Marg, Kamal Pokhari, Kathmandou, Népal