
MARATHON DE NEW YORK 2019
DIMANCHE 3 NOVEMBRE 2019
La course
LE PLUS BEAU ET LE PLUS EXCITANT MARATHON DU MONDE
Depuis 1985, Contrastes est officiellement accrédité par le New York Road Runners. En 34 ans, nous avons envoyé des milliers de coureurs à cette épreuve mythique, qui traverse les endroits incontournables de New York. Nous l’avons nous-mêmes couru, seule possibilité de connaître vraiment la course.
Le marathon de New york est membre de «World Marathon Majors», association qui regroupe les 6 plus grands marathons du monde : NY, Boston, Chicago, Berlin, Londres, Tokyo.- Départ : Staten Island
- Arrivée : Central Park
- Parcours : relativement roulant malgré quelques faux plats montants
- Participation : plus de 50.000 finishers en 2016
- Record du marathon Homme : 02:05:06 – Geoffrey Mutai (Kenya) en 2011
- Record du marathon Femme : 02:22:31 – Margaret Okayo (Kenya) en 2003
- Récompenses : Médaille à tous les coureurs classés
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Infos Voyages
PROGRAMME
Départ de France, sur compagnies régulières :
mercredi 30 octobre et jeudi 31 octobre 2019
Décollage de France à destination de New York.
À votre arrivée à l’aéroport de NEW YORK (après avoir récupéré vos bagages et après le passage de la douane), vous serez accueillis par nos représentants locaux et transférés en autocar privé jusqu’à votre hôtel.
Si vous choisissez d’arriver à New York avant le mercredi 30 octobre, vous devrez organiser vous-même votre transfert depuis l’aéroport jusqu’à votre hôtel.
À votre arrivée à l’hôtel, vos clés vous seront remises au bureau d’accueil Contrastes Running.
Pendant votre séjour, des permanences seront assurées par nos hôtesses dans chaque hôtel. Elles seront à votre disposition pour tous les renseignements et conseils sur l’organisation touristique de votre séjour.
Délivrance des dossards : du jeudi 31 octobre au samedi 2 novembre 2019
A l’exposition du marathon.
Parade des Nations : vendredi 1er novembre 2019
Cet évènement lance l’ouverture du «Week-end Marathon». La soirée mettra en vedette les coureurs venus du monde entier lors d’un défilé culturel qui se déroulera dans Central Park jusqu’à la ligne d’arrivée du marathon. Présentation des coureurs Elite et feu d’artifice.
Visite guidée de Manhattan offerte : vendredi 1er novembre de 08h30 à 12h30
Marathon Eve Dinner (Pasta Party) - Samedi 2 novembre 2019
Vous pourrez discuter avec d’autres coureurs ou tout simplement vous asseoir et profiter de la musique, tout en mangeant et buvant.
L’entrée à la Pasta Party est incluse pour tous les marathoniens.
Famille et amis pourront acheter des tickets à l’avance sur le site internet officiel du marathon.
NYRR Dash to the finish line 5k : samedi 2 novembre 2019
Course Abbott Dash to the Finish Line 5K - Samedi 2 novembre
Course de 5 km, mise en place en 2011, ouverte à tous : marathoniens, amis et famille.
Elle pourra vous offrir l’opportunité de courir à travers les rues de Manhattan, et de terminer sur la ligne d’arrivée du Marathon sans courir 26,2 miles !
L’inscription à cette course est payante (35 € par personne) et devra être faite au moment de votre inscription. Elle sera offerte aux marathoniens souhaitant y participer.
Dimanche 3 novembre –MARATHON !!
Départ matinal en bus privé jusqu’à Staten Island (point de départ du marathon).Départ du marathon en 4 vagues, de 9H50 à 11H00
(les vagues de départ sont attribuées uniquement par les organisateurs du marathon ; les groupes, couples, amis inscrits ensemble avec le même temps de course pourront se retrouver dans des zones et des vagues de départ différentes mais pourront se regrouper en se rendant au corral et à la vague correspondant au numéro de dossard le plus élevé).
Retour en France : lundi 4, mardi 5 ou mercredi 6 novembre
Le départ de l’hôtel se fera dans l’après-midi (les bagages seront laissés le matin en consigne à l’hôtel). Vous serez pris en charge par nos représentants locaux et transférés en autocar privé jusqu’à votre aéroport de départ.
Prestations et nuit en vol. Arrivée en France le lendemain dans la matinée.
Si vous choisissez de quitter New York après le mercredi 6 novembre, vous devrez organiser vous-même votre transfert depuis votre hôtel jusqu’à l’aéroport.
HÉBERGEMENT
WEST SIDE YMCA 2* (5 West 63rd Street, New York, 10023)
L'auberge de jeunesse West Side YMCA se trouve dans le quartier d'Upper West Side, à 50 mètres de Central Park (pratiquement en face de la ligne d’arrivée du marathon) et à seulement 5 minutes de marche de la place Columbus Circle. Une connexion Wi-Fi est disponible gratuitement. Toutes les chambres sont climatisées et disposent d'un bureau ainsi que d'une télévision. Le linge de lit et les serviettes de toilette sont fournis. Tous les hébergements donnent accès à une salle de bains commune située dans le couloir. L'établissement possède une réception ouverte 24h/24 ainsi qu'une salle de sport de 6 000 mètres carrés dotée d'un sauna, d'un hammam, de 2 piscines intérieures et d'appareils de musculation et de cardio-training. L’établissement possède également une cafétéria.
A noter !
- Chambres pour 2 personnes composées uniquement de 2 lits superposés
- Les inscriptions en chambre à partager ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.
HOTEL WESTGATE NEW YORK CITY 3* Sup (304 East 42nd Street, New York, 10017)
HOTEL COMPLET
Établissement historique et emblématique du complexe résidentiel de Tudor City situé dans le Midtown East de Manhattan, l’hôtel se trouve à deux pas de la gare de Grand Central, du siège des Nations unies, du Chrysler Building et de Times Squares. Les chambres comprennent toutes une télévision par câble à écran plat de 81 cm, un plateau/bouilloire et un coffre-fort pouvant contenir un ordinateur portable. Vous pourrez savourer une cuisine américaine et internationale pour le déjeuner et le dîner au Tudor City Marketplace ainsi qu’un petit-déjeuner complet quotidien inclus. Le Westgate New York City dispose d'un sauna et d'une salle de sport avec des appareils de cardio-training et des télévisions individuelles.
A noter !
Les chambres pour 2 personnes sont composées soit d’un grand lit 2 places (pour les couples ou les personnes seules), soit de 2 lits 2 places (pour les célibataires voyageant ensemble)
Les chambres pour 3 ou 4 personnes sont composées de 2 lits en 137 cm de large ; elles sont donc réservées aux familles ou aux personnes s’inscrivant ensemble en toute connaissance de cause
Les inscriptions en chambre à partager (2 personnes maximum) ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.
Hébergement gratuit pour 2 enfants maximum de moins de 16 ans partageant la chambre de ses parents. Utilisation de la literie disponible (pas de lit d’appoint possible) - nous consulter pour plus de précisions
INTERCONTINENTAL BARCLAY HOTEL 4* Sup (111 East 48th Street, New York, 10017)
Cet élégant hôtel est situé dans le centre de Manhattan, à 10 mn à pied de Times Square, à 5 mn à pied des boutiques de luxe de la 5ème Avenue et à 20 mn de marche de Central Park. Le quartier est aussi idéal pour le shopping, avec des magasins célèbres comme : Apple, Tiffany & Co, H&M, Prada, Nike.
Les chambres, spacieuses et décorées avec goût, comprennent une station d'accueil pour iPod, la télévision par câble avec un lecteur DVD et la Wi-fi. Elles sont également toutes dotées d'un minibar, d’un coffre et d'un plateau/bouilloire. Sur place, vous trouverez une salle de sport ouverte 24h/24, des services spa et un restaurant. Le Barclay Bar and Grill, situé dans le hall de l'hôtel, est ouvert toute la journée.
A noter !
Les chambres pour 2 personnes sont composées soit d’un grand lit 2 places (pour les couples ou les personnes seules), soit de 2 lits 2 places (pour les célibataires voyageant ensemble)
Les inscriptions en chambre à partager (2 personnes maximum) ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.
HILTON GARDEN INN PARK AVENUE 3* SUP (45 East 33rd Street, New York, 10016)
Situé à seulement 5 minutes à pied de l'Empire State Building, l'hôtel propose une salle de sport sur place et une connexion Wifi gratuite. Toutes les chambres comprennent une télévision par câble à écran plat, un four à micro-ondes et un réfrégirateur. Affichant une ambiance élégante et animée, le restaurant-bar Aisnworth Midtown sert des plats américains. Ouvert pour le petit-déjeuner (inclus dans les forfaits), le brunch, le déjeuner et le dîner, il dispose d'un bar et d'une terasse extérieure.
A noter !
Les chambres pour 2 personnes sont composées soit d’un grand lit 2 places (pour les couples ou les personnes seules), soit de 2 lits 2 places (pour les célibataires voyageant ensemble)
Les chambres pour 3 ou 4 personnes sont composées de 2 mits en 137cm de large ; elles sont donc réservées aux familles et ou personnes s'inscrivant en toute connaissance de cause.
Les inscriptions en chambre à partager (2 personnes maximum) ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.
Hébergement gratuit pour 2 enfants maximum de moins de 16 ans partageant la chambre de ses parents.
AÉRIEN
TRANSPORT AÉRIEN
Les départs s’effectuent en milieu de journée ; arrivée à New York le même jour. Heure locale : 6 heures de moins qu’en France. Les retours s’effectuent en début de soirée ; arrivée en France le lendemain dans la matinée.
AIR FRANCE/XL AIRWAYS : Transport aérien sur vols réguliers directs au départ de Paris Charles de Gaulle ou Paris Orly Ouest.
Pré / Post acheminement de Province (à la demande, selon disponibilité)
. AIR FRANCE : supplément de 80 € (aller-retour) par personne
FORMALITÉS
Formalités de police
Pour vous rendre aux USA, vous devez être en possession d’un passeport conforme en cours de validité. Les enfants, y compris les bébés, doivent avoir leur propre passeport. Les ressortissants étrangers résidant en France et ayant besoin d’un visa devront le faire établir par le consulat des Etats Unis.
L’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) est obligatoire et payante (14 US$ par personne). Tous les voyageurs souhaitant se rendre aux USA par voie aérienne ou maritime, ou effectuant un transit par les Etats-Unis, doivent impérativement remplir ce formulaire en ligne sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov L’autorisation est valable 2 ans ou jusqu’à la date d’expiration du passeport. Adultes et enfants (quel que soit leur âge) sont soumis à cette procédure.Cette démarche est à la charge du voyageur. Pour des raisons pratiques, il est vivement recommandé de l’effectuer au moins 2 mois avant le départ.
Conditions de vente
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE
Départ/retour Province :
Pré / Post acheminement de Province (à la demande, selon disponibilité)
. AIR FRANCE : supplément de 80 € (aller-retour) par personne
. XL AIRWAYS : départ Paris uniquement
Extension de voyage :
- Départ ou retour différé (un des trajets doit obligatoirement correspondre aux formules de voyage proposées). Les réservations seront faites au cas par cas, sous réserve de places disponibles à la date souhaitée. Le supplément tarifaire sera celui en vigueur au moment de la demande.
- Vous souhaitez prolonger votre séjour à New York. Nous pouvons vous réserver des nuits supplémentaires dans nos hôtels (voir tableau des prix). Dans tous les cas, le transfert aéroport/hôtel ou hôtel/aéroport sera à votre charge.
- Vous voulez organiser un voyage intérieur aux USA, nous pourrons vous proposer toute formule de séjour individuel.
Modalités de paiement :
Échéances de paiement :
- Acompte de 500 € par personne pour confirmer la réservation.
- 2e acompte de 600 € par personne au 20 Mai 2019.
- 3e acompte de 600 € par personne au 25 Juillet 2019.
- Solde au plus tard le 20 Septembre 2019
Dossard :
- Les frais d’inscription comprennent la Pasta Party, la participation à la parade des Nations lors de la Cérémonie d’ouverture le vendredi soir, le tee-shirt officiel, la participation au marathon, la médaille, le service bagages ou le poncho (à l’arrivée du marathon, les organisateurs proposent 2 options aux coureurs : soit enregistrer avant le départ, un bagage avec des affaires de rechange et le récupérer à l’arrivée, soit ne pas enregistrer de bagage et sortir du Park plus rapidement avec le poncho comfortable fourni par les organisateurs).
- Contrastes Running, en tant qu’agence officielle française, n’est pas autorisée à vendre des dossards à des personnes ne résidant pas en France.
- Le dossard ne peut être vendu seul.
- Pour toute annulation après le 15 mai, le dossard n’est plus remboursable.
- Pour tout changement de nom ou toute inscription à partir du 15 juin, frais imposés par le New York Road Runners : 80 €.
Frais d’annulation :
Annulation du fait du participant :
- Jusqu’au 31 mars : 150 € par personne inscrite + les frais de dossard pour les coureurs
- Entre le 1er avril et le 15 juin : 500 € par personne inscrite + les frais de dossard pour les coureurs
- Entre le 16 juin et le 14 août : . 750 € par personne inscrite + les frais de dossard pour les coureurs
- Entre le 15 août et le 19 septembre : 900 € par personne inscrite + les frais de dossard pour les coureurs
- À partir du 20 septembre : 100 %
A ces frais s’ajoutent – quelle que soit la date de l’annulation – le prix de l’assurance Multirisques si elle a été souscrite.
Les frais pourront être remboursés par l’assurance si l’annulation est provoquée pour des raisons relevant de la garantie.
Annulation du fait de l’agence:
Contrastes Running se réserve le droit d'annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l'organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 20 jours avant le départ.
Assurances
Assurance assistance médicale / rapatriement (offerte)
Une assurance assistance, – rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°4393) vous est offerte par Contrastes Running.
Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.
Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour, bagages… (facultative)
Nous vous proposons une assurance Multirisques au prix de 70 €, souscrite auprès du courtier Axelliance Conseil (contrat N°3942).
Résumé des garanties :
A/ Annulation Motif Médical de l’assuré son conjoint de droit ou de fait, ses ascendants ou descendants jusqu’au 2ème degré, beaux-pères, belles-mères, frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles
B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses émeutes, attentat, acte de terrorisme ou catastrophe naturelle survenant à l’étranger dans un rayon de 100 kms de votre lieu de séjour
C/ Bagages : 2 000 € par personne
D/ Responsabilité Civile : 4 500 000 €
Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour prendre connaissance de la notice complète de l’assurance Multirisques.
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Depuis 1985, Contrastes est officiellement accrédité par le New York Road Runners. En 32 ans, nous avons envoyé des milliers de coureurs à cette épreuve mythique, qui traverse les endroits incontournables de New York. Nous l’avons nous-mêmes couru, seule possibilité de connaître vraiment la course.
Vous avez des questions ?
+ 33 (0)4 93 87 28 63
ISABELLE
TRAVEL DESIGNER
Le Marathon de New York est LE marathon à courir. Un flux d’énergie exhale des 40.000 coureurs venus du monde entier, les orchestres ponctuent le parcours, créent un concert qui vous donne la pêche et 200.000 new yorkais vous acclament.
A l’arrivée, l’émotion de toutes et tous est palpable. C’est le plus beau, le plus excitant marathon du monde.
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